WordPressでイベントを開催したいけれど、どうやって管理すればいいのか分からない。そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。実は、WP Event Managerというプラグインを使えば、イベントの作成から参加者管理まで全て自動化できるんです。
このプラグインの魅力は、なんといってもシンプルな操作性。難しい設定は一切不要で、まるでブログ記事を書くような感覚でイベントページが作れてしまいます。さらに、参加者の申し込み状況もリアルタイムで把握できるため、イベント運営がグッと楽になります。
今回は、WP Event Managerの基本的な使い方から応用テクニックまで、初心者でも迷わず導入できるよう詳しく解説していきます。
WP Event Managerって何？おトクな便利機能を知ろう
1. プラグインの基本情報をサクッと確認
WP Event Managerは、WordPressサイトにイベント管理機能を追加する無料プラグインです。開発はWP Job Manager Teamが手がけており、これまでに10万以上のサイトで利用されています。
まずは基本的な情報をテーブルで整理してみましょう。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 開発元 | WP Job Manager Team |
| 価格 | 無料（有料アドオンあり） |
| 最新バージョン | 3.1.42 |
| 対応WordPressバージョン | 5.0以上 |
| アクティブインストール数 | 10万以上 |
| 評価 | 4.0/5.0星 |
| 最終更新日 | 2025年4月22日 |
ここで注目したいのが、アクティブインストール数の多さです。10万以上という数字は、多くのユーザーが実際に使って満足している証拠といえるでしょう。
2. Events Managerとの違いがコレ！
「あれ？似たような名前のプラグインがあるけど、どう違うの？」と思った方もいるかもしれません。実は、Events ManagerとWP Event Managerは全く別のプラグインなんです。
主な違いを比較してみましょう。
| 機能 | WP Event Manager | Events Manager |
|---|---|---|
| 基本料金 | 無料 | 無料 |
| インターフェース | シンプル | 高機能 |
| 初心者向け | ◎ | △ |
| カスタマイズ性 | 有料アドオンで拡張 | 標準で豊富 |
| 学習コスト | 低い | やや高い |
| 日本語対応 | 部分的 | 充実 |
WP Event Managerの最大の魅力は、とにかく使いやすいこと。複雑な設定に時間を取られることなく、すぐにイベント管理を始められます。
3. 実際の評価と口コミを見てみよう
実際のユーザーはどんな評価をしているのでしょうか。レビューサイトCapterraでの評価を見てみると、4.0/5.0星という高評価を獲得しています。
ユーザーからの主な評価ポイントをまとめました。
| 評価項目 | スコア | ユーザーコメント |
|---|---|---|
| 使いやすさ | 4.2/5.0 | 「直感的な操作で迷わない」 |
| 機能性 | 3.8/5.0 | 「基本機能は十分。拡張性も◎」 |
| サポート | 3.5/5.0 | 「コミュニティサポートが活発」 |
| コストパフォーマンス | 4.1/5.0 | 「無料でこの機能は素晴らしい」 |
ただし、「日本語化がもう少し進んでほしい」という声も見られます。とはいえ、基本的な操作は英語が苦手な方でも問題なく使えるレベルです。
WP Event Managerでできる4つのスゴイこと
1. イベントを楽々作って公開
WP Event Managerの一番の魅力は、イベント作成の簡単さです。まるでブログ記事を投稿するような感覚で、プロ級のイベントページが作れてしまいます。
作成できるイベント情報は以下の通りです。
| 設定項目 | 詳細 |
|---|---|
| イベント名 | タイトルと詳細説明 |
| 開催日時 | 開始・終了日時の設定 |
| 開催場所 | 住所とマップ表示 |
| 参加費用 | 無料・有料の設定 |
| 定員設定 | 参加者数の上限 |
| カテゴリー | イベントの分類 |
| アイキャッチ | イベント画像の設定 |
実は、これらの情報を入力するだけで、参加者向けの申し込みフォームも自動生成されるんです。手間のかかるフォーム作成作業が一切不要というわけですね。
2. 参加者の管理がラクラク
「イベントを作ったはいいけど、参加者の管理が大変そう…」そんな心配は無用です。WP Event Managerなら、参加者情報の管理も驚くほどシンプルに行えます。
管理できる参加者情報をまとめました。
| 管理項目 | 機能 |
|---|---|
| 申し込み状況 | リアルタイムで確認可能 |
| 参加者リスト | 名前・連絡先の一覧表示 |
| 申し込み日時 | いつ申し込まれたかを記録 |
| 参加費支払い | 決済状況の確認（有料版） |
| メール送信 | 参加者への一括連絡 |
| CSV出力 | データのダウンロード |
特に便利なのが、参加者への一括メール送信機能。イベント前日のリマインドメールや、急な変更のお知らせも簡単に送れます。
3. チケット販売も手軽にスタート
「有料イベントも開催したいけど、決済システムは難しそう…」と思っていませんか。実は、WP Event Managerなら有料版のアドオンを使って、チケット販売機能も簡単に追加できるんです。
対応している決済方法は以下の通りです。
| 決済方法 | 対応状況 | 手数料 |
|---|---|---|
| PayPal | ◎ | PayPal規定料金 |
| Stripe | ◎ | Stripe規定料金 |
| 銀行振込 | △（要カスタマイズ） | なし |
| クレジットカード | ◎ | 各社規定料金 |
| コンビニ決済 | △（要カスタマイズ） | サービス料金 |
ただし、日本の決済サービスとの連携には少し工夫が必要な場合もあります。とはいえ、PayPalやStripeなら設定も簡単で、すぐにチケット販売を始められるでしょう。
4. カレンダー表示で見やすく整理
複数のイベントを開催する場合、一覧で確認できると便利ですよね。WP Event Managerには、イベントをカレンダー形式で表示する機能も搭載されています。
カレンダー機能の特徴をまとめました。
| 表示形式 | 特徴 |
|---|---|
| 月間カレンダー | 月全体のイベントを俯瞰 |
| 週間カレンダー | 詳細なスケジュール確認 |
| リスト表示 | 時系列でのイベント一覧 |
| カテゴリー別 | 種類ごとの色分け表示 |
| 検索機能 | キーワードでの絞り込み |
これらの表示は、ショートコードを使って任意のページに配置可能です。たとえば、トップページにカレンダーを設置すれば、訪問者がすぐに次回イベントを確認できるようになります。
インストールから設定まで迷わずできる手順
1. プラグインを入れて有効化するまで
WP Event Managerのインストールは、他のWordPressプラグインと全く同じ手順で行えます。初心者の方でも5分もあれば完了するでしょう。
インストール手順を表にまとめました。
| ステップ | 操作内容 |
|---|---|
| 1 | WordPressダッシュボードにログイン |
| 2 | 「プラグイン」→「新規追加」をクリック |
| 3 | 検索欄に「WP Event Manager」と入力 |
| 4 | 「今すぐインストール」ボタンをクリック |
| 5 | インストール完了後「有効化」をクリック |
ここで注意したいのが、似た名前のプラグインがいくつかあることです。必ず「WP Event Manager」（開発者：WP Job Manager Team）を選ぶようにしましょう。
2. 最初に設定する大事なポイント
プラグインを有効化すると、WordPressのダッシュボードに「Event Manager」という新しいメニューが追加されます。まずは基本設定から始めましょう。
初期設定で確認すべき項目は以下の通りです。
| 設定項目 | 推奨設定 | 理由 |
|---|---|---|
| 通貨設定 | 日本円（JPY） | 日本でのイベント開催に適している |
| 日付形式 | Y/m/d | 日本人に馴染みやすい表示 |
| 時刻形式 | 24時間表示 | 混乱を避けるため |
| メール送信者名 | サイト名またはイベント主催者名 | 信頼性向上のため |
| 申し込み承認 | 自動承認 | 手間を減らすため |
実は、これらの設定は後からでも変更可能です。とりあえずデフォルトのままでも、基本的な機能は問題なく使えます。
3. イベント作成前の準備作業
いよいよイベントを作成する前に、少しだけ準備作業をしておきましょう。この準備をしておくと、後の作業がグッと楽になります。
準備すべき素材をリストアップしました。
| 準備物 | 用途 | ファイル形式 |
|---|---|---|
| イベント画像 | アイキャッチとして使用 | JPEG、PNG |
| 会場の地図 | 場所の説明用 | 画像またはGoogleマップ |
| イベント詳細 | 説明文として使用 | テキストファイル |
| 参加費情報 | 料金設定用 | – |
| 定員情報 | 募集人数の設定用 | – |
ここで重要なのが、イベント画像のサイズです。横長の画像（推奨：1200×630ピクセル）を用意すると、SNSでシェアされた時にもきれいに表示されます。
初回イベント作成を失敗しないコツ
1. タイトルと説明文の書き方のポイント
イベントのタイトルは、参加者の興味を引く最も重要な要素です。「WordPress勉強会」よりも「初心者歓迎！WordPressブログ作成体験会」の方が、参加してみたくなりませんか？
効果的なタイトル作成のコツをまとめました。
| ポイント | 悪い例 | 良い例 |
|---|---|---|
| 対象者を明確に | WordPress勉強会 | 初心者向けWordPress講座 |
| 具体的な内容 | マーケティングセミナー | SNS集客で売上3倍にする方法 |
| 参加メリット | プログラミング教室 | 未経験から2時間でアプリ作成 |
| 開催場所 | オンラインイベント | 自宅からZoomで参加OK |
説明文では、「何を学べるか」「誰が対象か」「何を持参するか」を明確に書きましょう。参加者の不安を取り除くことが、申し込み率アップの秘訣です。
2. 日時と場所の設定で気をつけること
日時設定で最も重要なのは、タイムゾーンの確認です。特にオンラインイベントの場合、参加者が海外にいる可能性も考慮する必要があります。
設定時の注意点をまとめました。
| 設定項目 | 注意点 | 対策 |
|---|---|---|
| 開始時刻 | タイムゾーンの混乱 | 日本標準時（JST）を明記 |
| 終了時刻 | 余裕を持った設定 | 実際より30分長めに設定 |
| 受付開始 | 遅刻者への配慮 | 開始30分前から受付開始 |
| キャンセル締切 | 運営の準備期間 | 開催3日前まで |
場所の設定では、Googleマップとの連携機能も活用しましょう。住所を入力するだけで、参加者が迷わずに会場にたどり着けるようになります。
3. 参加者募集の詳細設定
参加者募集では、定員設定が重要なポイントになります。会場のキャパシティはもちろん、質の高いイベントを提供するためには適切な人数制限が欠かせません。
募集設定の目安をご紹介します。
| イベント形式 | 推奨定員 | 理由 |
|---|---|---|
| 講演会形式 | 50-100名 | 一方向の情報伝達に適している |
| ワークショップ | 10-20名 | 個別指導が可能な人数 |
| 懇親会 | 20-30名 | 参加者同士の交流が活発になる |
| オンラインセミナー | 制限なし | 技術的制約が少ない |
実は、定員を少し多めに設定しておくのがコツです。キャンセルが出ることを想定して、目標人数の110%程度で設定すると良いでしょう。
もっと便利に使える応用テクニック
1. デザインをサイトに合わせてカスタマイズ
WP Event Managerは、CSSを使ってデザインをカスタマイズできます。サイトの雰囲気に合わせてイベントページをデザインすると、より統一感のある仕上がりになります。
カスタマイズ可能な要素をまとめました。
| カスタマイズ箇所 | 難易度 | 効果 |
|---|---|---|
| 色の変更 | 初級 | サイトカラーとの統一 |
| フォントの変更 | 初級 | 読みやすさの向上 |
| レイアウト調整 | 中級 | より見やすい配置 |
| ボタンデザイン | 中級 | クリック率の向上 |
| アニメーション追加 | 上級 | より魅力的な演出 |
CSSが苦手な方でも、テーマによってはカスタマイザーから簡単に色の変更ができます。まずは背景色やボタンの色から始めてみましょう。
2. 他のプラグインと組み合わせて機能アップ
WP Event Managerは、他のプラグインとの相性も抜群です。特にメール配信やSNS連携プラグインと組み合わせると、より効果的なイベント運営が可能になります。
おすすめの組み合わせをご紹介します。
| プラグイン名 | 連携効果 | 使い方 |
|---|---|---|
| MailChimp | メール配信の自動化 | 参加者リストの同期 |
| Social Login | SNSログインに対応 | 申し込み手続きの簡略化 |
| WooCommerce | 商品販売との連携 | イベント関連グッズの販売 |
| Contact Form 7 | 問い合わせフォーム | より詳細な情報収集 |
| Yoast SEO | 検索エンジン最適化 | イベントページのSEO対策 |
ただし、プラグインを入れすぎるとサイトが重くなってしまいます。本当に必要な機能だけを選んで導入しましょう。
3. 管理者向けの効率的な運用方法
複数のイベントを同時に運営する場合、効率的な管理方法を知っておくと便利です。特に定期開催するイベントでは、テンプレート機能を活用すると作業時間を大幅に短縮できます。
効率化のコツをまとめました。
| 効率化項目 | 方法 | 時短効果 |
|---|---|---|
| テンプレート作成 | よく使う設定を保存 | 50%短縮 |
| 一括メール送信 | 参加者への連絡を自動化 | 80%短縮 |
| CSV出力活用 | データ管理の効率化 | 30%短縮 |
| カテゴリー分類 | イベントの整理 | 検索時間短縮 |
| ダッシュボード活用 | 一元管理 | 管理時間半減 |
実は、WP Event Managerには複製機能もあります。過去のイベントをベースに新しいイベントを作ると、入力作業がグッと楽になるんです。
よくある困った問題とスッキリ解決法
1. 表示が崩れるときの対処法
「イベントページのレイアウトが崩れて困った…」そんな経験はありませんか。実は、多くの場合はテーマとの相性問題が原因です。
表示崩れの主な原因と解決法をまとめました。
| 問題 | 原因 | 解決法 |
|---|---|---|
| レイアウト崩れ | CSSの競合 | カスタムCSSで調整 |
| 文字化け | 文字エンコード | UTF-8設定の確認 |
| 画像が表示されない | パーミッション問題 | ファイル権限の修正 |
| ボタンが効かない | JavaScript競合 | 競合プラグインの特定 |
| スマホ表示の問題 | レスポンシブ対応不足 | CSSメディアクエリ追加 |
まずは、他のプラグインを一時的に停止して問題が解決するか確認してみましょう。原因となるプラグインが特定できれば、設定を調整するか代替プラグインに変更します。
2. メール通知がうまくいかない場合
「参加者にメールが届かない」という問題も、よく報告されるトラブルの一つです。多くの場合、サーバーのメール設定に問題があります。
メール送信の問題解決手順を整理しました。
| チェック項目 | 確認方法 | 対処法 |
|---|---|---|
| 送信者設定 | 設定画面で確認 | 正しいメールアドレスに変更 |
| サーバー設定 | ホスティング会社に問い合わせ | SMTP設定の確認 |
| スパム判定 | テストメール送信 | SPFレコードの設定 |
| プラグイン競合 | 他のメールプラグインを確認 | 競合プラグインの停止 |
特に効果的なのが、WP Mail SMTPプラグインの導入です。このプラグインを使うと、メール送信の信頼性が格段に向上します。
3. 予約システムのトラブル対応
「申し込みフォームが送信できない」「定員オーバーになってしまった」など、予約システム関連のトラブルも時々発生します。
よくあるトラブルと対処法をまとめました。
| トラブル内容 | 原因 | 解決法 |
|---|---|---|
| フォーム送信エラー | サーバー負荷 | キャッシュクリア |
| 定員オーバー | 同時申し込み | 定員設定の見直し |
| 重複申し込み | ユーザーの操作ミス | 確認画面の追加 |
| データベースエラー | DB容量不足 | 不要データの削除 |
| セキュリティエラー | 攻撃的なアクセス | IPアドレス制限 |
これらの問題を未然に防ぐには、定期的なバックアップとアップデートが重要です。月に一度は、プラグインとWordPress本体の更新状況を確認しましょう。
WP Event Managerと他のプラグイン比較
1. Events Managerとの機能の違い
同じイベント管理プラグインでも、WP Event ManagerとEvents Managerでは得意分野が異なります。どちらを選ぶかは、運営するイベントの規模や複雑さによって決まります。
詳細な機能比較表をご用意しました。
| 機能 | WP Event Manager | Events Manager | 初心者におすすめ |
|---|---|---|---|
| 基本的なイベント作成 | ◎ | ◎ | どちらでも |
| 複数会場管理 | △（有料版） | ◎ | Events Manager |
| 繰り返しイベント | △（有料版） | ◎ | Events Manager |
| PayPal連携 | ◎ | ◎ | どちらでも |
| 多言語対応 | △ | ◎ | Events Manager |
| カスタマイズ性 | △ | ◎ | Events Manager |
| 学習コスト | 低 | 高 | WP Event Manager |
初心者には間違いなくWP Event Managerがおすすめです。一方、大規模なイベントや複雑な管理が必要な場合は、Events Managerの方が適しているでしょう。
2. 有料版と無料版どちらを選ぶべき？
WP Event Managerには、機能を拡張する有料アドオンがいくつか用意されています。無料版でも基本的な機能は十分使えますが、本格的な運用には有料版の検討も必要かもしれません。
料金プランの比較をしてみましょう。
| プラン | 価格 | 主な機能 | 対象ユーザー |
|---|---|---|---|
| 無料版 | $0 | 基本的なイベント管理 | 個人・小規模団体 |
| Registration | $49/年 | 参加者登録機能 | 中規模イベント主催者 |
| WooCommerce Paid Listings | $99/年 | 決済機能統合 | 有料イベント主催者 |
| Applications | $49/年 | 申請・承認システム | 企業・団体向け |
| Bundle | $199/年 | 全機能込み | プロのイベント運営者 |
月1-2回のイベント開催であれば、無料版で十分対応できます。有料イベントを頻繁に開催する場合のみ、有料版の検討をおすすめします。
3. 自分のサイトに合うかどうかの判断基準
「結局、自分のサイトにはどのプラグインが合うの？」という疑問をお持ちの方も多いでしょう。判断基準を明確にしておくと、選択で迷うことがなくなります。
サイトの特徴別おすすめプラグインをまとめました。
| サイトの特徴 | おすすめプラグイン | 理由 |
|---|---|---|
| 個人ブログ | WP Event Manager | シンプルで導入しやすい |
| 企業サイト | Events Manager | 高機能で信頼性が高い |
| 地域コミュニティ | WP Event Manager | 親しみやすいインターフェース |
| 教育機関 | Events Manager | 複雑な管理に対応 |
| ECサイト連携 | WP Event Manager | WooCommerceとの親和性 |
技術的なスキルに自信がない場合は、迷わずWP Event Managerを選びましょう。設定で困ることは、ほとんどないはずです。
まとめ
WP Event Managerは、WordPressサイトにイベント管理機能を追加する最もシンプルな方法の一つです。無料で利用でき、10万以上のサイトで実際に使われている実績も安心材料になります。
このプラグインの最大の魅力は、難しい設定が一切不要であること。ブログ記事を書くような感覚で、プロ級のイベントページが作成できます。参加者管理からメール送信まで、イベント運営に必要な機能が一通り揃っているのも嬉しいポイントです。
初心者の方でも今日から始められるWP Event Manager。まずは小さなイベントから試してみて、慣れてきたら有料アドオンで機能拡張を検討してみてください。きっと、イベント運営がこれまでより楽しくなるはずです。
